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OPTIVATION Mainz in der August-Ausgabe von Discover Germany.



Wiesbaden, 16.01.2013 – Dokumente schneller finden mit viewDoxx!

Das aktuelle vom Land Hessen gefördertes LOEWE-Projekt viewDoxx wurde zum 31.12.2012 vom Unternehmen dictaJet beendet.

Das Fazit: Das Thema ist aktueller denn je. Gute Dokumentation schreiben ist das eine - sie auch wiederzufinden aber gar nicht so einfach.

"ViewDoxx - personenzentrierte Informationsdarstellung" lautete der Titel eines ehrgeizigen Projektziels: Eine innovative Informationsarchitektur für KMU zu schaffen, die Dokumente für Mitarbeiter gemäß ihren Rollen bzw. Aufgaben im Unternehmen zur Verfügung stellt.

Zu diesem Zweck arbeiteten die Projektpartner dictaJet Ingenieurgesellschaft mbH, VITRONIC Dr.-Ing. Stein Bildverarbeitungssysteme GmbH, efn GmbH sowie der Lehrstuhl für Technische Redaktion und Multimediale Dokumentation an der Technischen Hochschule Mittelhessen an einem umfassenden Konzept, das speziell auf Industrieunternehmen ausgerichtet ist.

Bald wurde deutlich, dass die Frage nach einem geeigneten Zugang zu Dokumentation nicht trivial ist. Vielmehr berührt sie fundamentale Fragen der Unternehmensorganisation:

Wie wird Rechtemanagement betrieben?
Welche Prozesse sind von Dokumentablage betroffen und müssen optimiert werden?
Können diese Prozesse in geeigneter Form abgebildet werden?
Wie können rechtliche Rahmenbedingungen wie Revisionssicherheit berücksichtigt werden?

Besonderes Augenmerk galt der Technischen Dokumentation: Umfängliche Dokumente wie Betriebshandbücher wurden in sinnvolle Abschnitte gegliedert, also modularisiert. Denn unterschiedliche Module der Dokumentation sind für jeweils andere Abteilungen relevant. Basierend auf einer Umfrage nach dem Informationsbedarf in Unternehmen wurde von den Partnern ein Prototyp in Microsoft SharePoint® umgesetzt und getestet.


  

 
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